卒業生の方へ
各種証明書の申し込みについて
お申し込みは、次のいずれか（Ⅰ・Ⅱ）の方法でお願いします。
（電話・FAX・E-mail等でのお申し込みは事故防止のため受け付けておりません。必要時期までに十分余裕を持って申し込んでください。）
発行期間は通常３日程度です。（証明書の種類によっては日数を要する場合があります）
即日発行はできませんので、ご了承ください。
I 窓口での申請
申請・受領の窓口は、学生支援部教務グループとなります。
【本人確認のため運転免許証、健康保険証等の身分証明書の提示をお願いしています。】
なお、受領を代理人が行う場合は「委任状」と代理人の身分証明書が必要です。
II 郵送での申請
次の４点（【１】～【４】）を封書にて、下記の 証明書申込先 までお送りください。
【１】証明書交付願 もしくは 以下の項目を記入した用紙
１．学籍番号（お忘れの場合は、未記入でも結構です。）
２．在学時の氏名、ふりがな
在学時の氏名による発行となります。ふりがなを必ず付けてください。
英文証明書申込の場合はパスポート記載のローマ字氏名もご記入ください。
３．生年月日
４．卒業・修了した学科・専攻・コース
５．入学および卒業・修了年月
６．使用目的または提出先
７．証明書送付先の郵便番号・住所・現在の氏名・連絡先電話番号（日中連絡可能な番号）
８．必要な証明書の種類および部数
【２】身分証明書の写し
運転免許証・健康保険証等のコピー
※お送りいただいた身分証明書のコピーは本人確認後、責任を持って処分いたします。
【３】発行手数料
発行手数料は、郵便局で『定額小為替』を下記の金額分をご購入いただき、送付願います。
| 証明書種類 | 1通につき（円） |
|---|---|
| 成績証明書（和文） | 300 |
| 成績証明書（英文） | 1,500（特に1週間を要します） |
| 卒業証明書/修了証明書（和文） | 300 |
| 卒業証明書/修了証明書（英文） | 300 （特に1週間を要します） |
| 教育職員免許状取得証明書 | 300 |
| 保育士（保母）資格取得証明書 | 300 |
| 栄養士免許証取得証明書 | 300 |
| 介護福祉士資格取得証明書 | 300 |
| 社会福祉主事任用資格に関する科目の修得証明書 | 300 |
| 保育士（保母）資格証明書 | 1,000 |
| 学力に関する証明書 | 300 ※適用免許法は提出先に必ずご確認ください。 在籍当時の適用法に関わらず、今回新法に読み替えた申請書が必要な場合は、その旨お知らせください。 1.新法：2019(平成 31)年度以降入学者 2.旧法：2000(平成 12)年度以降入学者 3.旧々法：1992（平成 4）年度～1999（平成 11）年度入学者 |
【４】返信用切手（返信用封筒不要）
下記のいずれかを選択し、該当金額の『切手』を送付願います。
| 部数 | 特定記録での郵送 | 特定記録＋速達での郵送 |
|---|---|---|
| 1～2部 | 244円 | 504円 |
| 3～5部 | 254円 | 514円 |
| 証明書申込先
香川短期大学 学生支援部教務グループ 証明書係 |
同窓会「オリーブ会」について
オリーブ会報について
事務局では、「同窓生のまど」に掲載する記事を募集しています。近況やクラス会のほか、いろいろな活動情報、写真等何でも結構です。皆様のお便りをお待ちしています。
住所変更について
引っ越し、ご結婚等により住所不明となっている方がいらっしゃいます。住所やお名前に変更がございましたら事務局までお知らせください。
個人情報保護法について
同窓会“オリーブ会”会員 各位
香川短期大学同窓会“オリーブ会”
個人情報の取り扱いについて
日頃は、香川短期大学同窓会“オリーブ会”に対しましてご支援・ご協力をいただき厚くお礼申し上げます。
オリーブ会では、同窓会活動の基本となる同窓会会員データベースに皆様の個人情報を既に登録させていただいていますが、2005年4月からの個人情報保護法の施行に伴い、皆様方の情報につきまして 下記のとおり対応させていただいております。ご理解とご協力をよろしくお願いいたします。
１．情報の取り扱い
香川短期大学同窓会では、会員の個人情報を厳正に管理し、個人情報保護法に定める個人情報の取り扱いについて適用される法令およびその他の規範を遵守し、適切に取り扱います。
２．同窓会データベースに登録される情報
氏名（現姓名、旧姓名）、卒業年度・学科、現住所（郵便番号、電話番号含む）、勤務先（名称）などです。
３．個人情報の利用目的
個人情報は機密扱いとし、同窓会会員の管理、および同窓会の運営に役立てる目的のみに使用します。
具体的には、同窓会会員名簿発刊、同窓会会報の送付、その他会則に定める事項の遂行に必要と判断された諸事業などに利用させていただきます。
４．個人情報の収集、利用
利用目的に限定した範囲で適正な方法で収集し、利用目的以外には利用しません。
５．情報の保護
登録された個人情報は個人情報の保護に関する日本の法令その他の規範を厳守して安全管理をし、法令の規定による場合等を除いて本人の承諾なしに大学および同窓会関係以外の第三者に開示することはありません。
６．個人情報の開示・訂正・削除
個人情報の開示・訂正・削除については、請求者が本人であることを確認したうえで速やかに対応します。
７．委託について
利用目的の遂行のために業務を委託する場合、個人情報の取り扱いに関する委託先の適正な管理・監督を行います。
８．お問い合わせ窓口
香川短期大学同窓会“オリーブ会”事務局
香川短期大学内 TEL:0877-49-5500（代表）（受付時間：土日祝日を除く9：00～16：00）
オリーブ会報について
「オリーブ会報」で、本学の取り組みを少しでも多く卒業生の皆様にお伝えしていきたいと思います。卒業生の皆様には、「同窓会のまど」の原稿も募集しています。近況報告などよろしくお願いいたします。