四国の香川県宇多津町にある香川短期大学のホームページです。新着・イベント情報や大学紹介、学科紹介、就職・進学状況、入試情報などを掲載しています。

諸証明・諸手続一覧

諸証明・諸手続一覧

種類 手続き 提出先 提出期限 手数料 備考
休学願 病気等やむを得ない事由により、2か月以上修学できない場合は、「休学願」を提出する。
なお、病気の場合は、医師の診断書を添付すること。
手続きについて詳しくは、学生便覧「学籍の異動(休学・退学 等)」を確認すること。
教務グループ 事前にクラス担任に相談し、手続きする。
クラス担任は、「学生指導報告書」を添付する。
復学願 休学期間満了または休学事由が消滅し復学を希望する場合は、「復学願」を提出する。
手続きについて詳しくは、学生便覧「学籍の異動(休学・退学 等)」を確認すること。
教務グループ 事前にクラス担任に相談し、手続きする。
退学願 「退学願」に必要事項を記入して提出する。
なお、学費が納入されていない場合は除籍となるので、注意すること。
手続きについて詳しくは、学生便覧「学籍の異動(休学・退学 等)」を確認すること。
教務グループ 事前にクラス担任に相談し、手続きする。
クラス担任は、「学生指導報告書」を添付する。
転学科等願 「転学科等願」に必要事項を記入して提出する。
なお、志望する学科等に欠員が無い場合は、転学科等願は受理しないので注意すること。
手続きについて詳しくは、学生便覧「香川短期大学転学科、転専攻課程及び転コースに関する規程」を確認すること。
教務グループ 入学後1年以内(子ども学科第Ⅲ部は2年以内)
転出学願 他の大学に転学を希望する場合は、「転出学願」を提出すること。 教務グループ 事前にクラス担任に相談し、手続きする。
欠席届 1週間以上連続して授業を欠席する場合は、「欠席届」を提出する。
なお、病気の場合は、医師の診断書、その他の場合は理由書を添付すること。
教務グループ 事後直ちに 3日以上無断欠席をした場合には、その理由等について保護者に問い合わせることがある。
公認欠席願 学生便覧「欠席・遅刻の取り扱い」に記載している事由に該当する場合は、「公認欠席願」を提出する。
手続きについて詳しくは、学生便覧「欠席・遅刻の取り扱い」を確認すること。
教務グループ 事前に提出(その余裕の無い時は、欠席した翌日より2週間以内。ただし定期試験期間終了日の翌日から3日以内とする)
種類 手続き 提出先 提出期限 手数料 備考
追試験受験願 やむを得ない理由で定期試験を欠席する場合は、事前に「追試験受験願」を提出する。
また、公認欠席の場合は、併せて「公認欠席願」を提出する。
手続きについて詳しくは、学生便覧「香川短期大学試験規程」を確認すること。
教務グループ 定期試験前(その余裕の無い時は、定期試験期間終了日の翌日から3日以内) 定期試験を欠席した理由書及び証明となるものを添付する。
再試験受験願 不合格となった科目の再試験を受験する場合は、「再試験受験願」を提出する。 教務グループ 当該試験科目の再試験開始前まで 再試験
1科目
2,000円
他学科等開講科目
履修願
他学科、他専攻課程、他コース、他クラスで開講している授業科目の履修を希望する場合は、所定の期日までにクラス担任を経て学務部教務課に提出する。手続きについて詳しくは、学生便覧「履修登録」を確認すること。 教務グループ 各学期の
履修登録
期間内
原則的に実習は除く。
他コース・他クラス
開講科目履修届
成績証明書 備え付けの「証明書交付願」を提出する。 教務グループ 3日前 300円 英文1,500円
(7日前)
単位修得証明書 教務グループ 3日前 300円
卒業(見込)証明書 教務グループ 3日前 300円
在学証明書 学生グループ 3日前 300円
各種免許・資格取得証明書 教務グループ 3日前 300円
推薦書 備え付けの「証明書交付願」を提出する。 キャリア支援センター 3日前
情報開示 「香川短期大学文書開示請求書」を提出する。
情報開示の範囲、手続期間、手続き方法等について詳しくは、学生便覧「香川短期大学情報公開規程」を確認すること。
総務部 500円
学生証再交付 「再交付願」を提出する。 学生グループ 直ちに 1,000円
仮学生証 試験(追・再試験を含む)当日に学生証を忘れた場合は、所定の手続きをして、「仮学生証」の交付を受ける。 教務グループ 仮学生証の発行は3回までとする。
また、仮学生証は当日限り有効とする。
学生旅客運賃割引証
(学割)
「県外旅行届申込書」に必要事項を記入し提出する。 学生グループ 3日前 学生証を呈示する。
通学証明書 備付け用紙に必要事項を記入し提出する。 学生グループ 3日前
学費の延納 備付けの「学費延納願」に必要事項を記入し提出する。 総務部 納付期限
まで
種類 手続き 提出先 提出期限 手数料 備考
自動車通学願
(駐車場使用許可証交付申請書)
自動車通学をする場合は、「自動車通学願」を提出し、「駐車場使用許可証」の交付を受ける。 学生グループ 指定日 駐車場
使用料
12,000円
(1年間)
半期の場合は
6,000円とする。
保証人変更 備付けの「保証人変更届」に必要事項を記入し提出する。 学生支援部 1週間
以内
氏名変更 備付けの「氏名変更届」に必要事項を記入し提出する。 学生支援部 1週間
以内
戸籍抄本を添付する。
本籍地変更 備付けの「本籍地変更届」に必要事項を記入し提出する。 学生支援部 1週間
以内
本学は、業務において本籍地の都道府県名のみ必要とする。
よって本籍地が変わる場合においても、都道府県名が変わらない場合は、届出は不要とする。
住所変更 備付けの「住所変更届」に必要事項を記入し提出する。 学生支援部 3日以内
施設及び物品の使用 「施設・物品使用願」を提出する。 総務部 3日前
渚荘の使用 「渚荘使用許可願」を提出する。
渚荘の使用目的、使用条件、手続き方法等について詳しくは、「渚荘使用規程」を確認すること。
総務部 7日前 宿泊する場合は
200円
(1名1泊につき)
事前に利用責任者となる教員から「渚荘使用規程」及び「渚荘使用許可願」を受け取り、手続する(使用目的、時期等によっては、必ず許可されるわけではないので注意すること)。
集会願 所定の手続きにより、承認を受ける。 総務部
学生支援部
3日前
合宿願 10日前
日本学生支援機構
奨学金
日本学生支援機構の奨学金を希望する場合は、所定の手続きにより申し込む。 学生グループ 指定日 奨学金関係の連絡は掲示によって行う。

事務窓口の利用

1階事務窓口業務取扱時間は、以下のとおりです。

平日 午前 9:00 ~ 13:10
午後 14:10 ~ 17:30
夏季・冬季・春季休業中 掲示により通知
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