会報の発行について
平成23年10月1日、オリーブ会報「第43号」発行予定
事務局では、「同窓生のまど」に掲載する記事を募集しております。近況やクラス会いろいろな活動情報、写真等々何でもかまいません。皆様のお便りをお待ちしております。なお、平成23年5月末日までに連絡をくれれば、「第43号」に掲載できます。それ以降は、来年度の掲載予定になります。
住所変更について
引越、ご結婚等により住所不明となっている方が、いらっしゃいます。住所やお名前に変更がございましたら、事務局までお知らせ下さい。個人情報保護法について
同窓会“オリーブ会”会員 各位香川短期大学同窓会“オリーブ会”
個人情報の取り扱いについて
日頃は、香川短期大学同窓会“オリーブ会”に対しましてご支援・ご協力をいただき、厚くお礼申し上げます。さて、オリーブ会では、同窓会活動の基本となる同窓会会員データベースに皆様の個人情報を既に登録させていただいておりますが、2005年4月からの個人情報保護法の施行に伴い、皆様方の情報につきまして下記のとおり対応させていただきますので、ご理解とご協力をよろしくお願いいたします。
- 情報の取扱い 香川短期大学同窓会では、会員の個人情報を厳正に管理し、個人情報保護法に定める個人情報 の取扱いについて適用される法令およびその他の規範を遵守し、適切に取り扱います。
- 同窓会データベースに登録される情報 氏名（現姓名、旧姓名）、卒業年度・学科、現住所（郵便番号、電話番号含む）、勤務先（名称）などです。
- 個人情報の利用目的 個人情報は機密扱いとし、同窓会会員の管理、および同窓会の運営に役立てる目的のみに使用し ます。
- 個人情報の収集、利用 利用目的に限定した範囲で適正な方法で収集し、利用目的以外には利用しません。
- 情報の保護 登録された個人情報は個人情報の保護に関する日本の法令その他の規範を厳守して安全管理を し、法令の規定による場合等を除いて本人の承諾なしに大学および同窓会関係以外の第三者に開示することはありません。
- 個人情報の開示・訂正・削除 個人情報の開示・訂正・削除については、請求者が本人であることを確認した上で、速やかに対応 します。
- 委託について 利用目的の遂行のために業務を委託する場合、個人情報の取り扱いに関する委託先の適正な管理・監督を行います。
- お問い合わせ窓口 香川短期大学同窓会“オリーブ会”事務局
具体的には
1）同窓会会員名簿発刊
2）同窓会会報の送付
3）その他、会則に定める事項の遂行に必要と判断された諸事業
などに利用させていただきます。
香川短期大学内 TEL0877-49-5500（代表）
（受付時間：土日祝日を除く9：00〜16：00）