四国の香川県宇多津町にある香川短期大学のホームページです。新着・イベント情報や大学紹介、学科紹介、就職・進学状況、入試情報などを掲載しています。

個人情報保護に関する取り扱いについて

個人情報保護に関する取り扱いについて

本学では、教育・研究・学生支援などの大学活動を推進するため、大学に関わりのある個人(学生及びその保護者・受験生・卒業生・教職員等)の情報を業務の中で活用しています。しかし、大学は、活用だけでなく、人権を擁護する立場から、それらの個人の情報に関わる権利、利益、プライバシーが侵害されることのないよう努めていく義務があります。
本学では個人情報を適正に管理し、不正なアクセスや情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩が起きないようにガイドラインに沿って予防するとともに、安全対策を講じています。
学生の皆さんも、これらの趣旨を理解し、個人情報保護に努めてください。

個人情報保護の方針

個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報の保護、厳正な管理を行い、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などの予防並びに是正に努めます。

利用目的

本学では、学生個人に関わる各種情報について、以下の業務に利用します。

  • 入学に関わる業務(出願、入学試験、合格判定、入学手続き)
  • 学籍に関する業務(個人基本情報の管理、学籍移動、学費、健康診断等)
  • 授業に関する業務(履修登録、学外実習、試験、成績管理、卒業判定、学位授与等)
  • 各種免許状・資格申請に関する業務
  • 各種証明書発行に関する業務
  • 学修支援に関する業務(奨学金、各種補助制度等)
  • 進路支援に関する業務(就職、進学、編入、留学等)
  • 大学各学科・事務局からの連絡(学内の掲示を含む)問い合わせ等

※卒業後も学籍、成績関係情報を在籍記録保存し、各種証明書作成・発行のために利用します。なお、法律上提供すべき義務を負う場合や、学生本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益などを保護するために必要と判断できる場合、その他緊急の必要があり、個別の承諾を得ることができない場合には、例外的に本人の個人情報を第三者に提供することがあります。あらかじめご了承ください。

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